10月31日，中國科學(xué)院廣州分院組織中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機(jī)械研究所副研究館員景紅薇等一行6人到中國科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所進(jìn)行二期進(jìn)館檔案實(shí)體預(yù)驗(yàn)收。亞熱帶生態(tài)所黨委副書記文再坤，綜合辦公室、科技管理與規(guī)劃處檔案管理相關(guān)人員參加了驗(yàn)收會。
廣州分院辦公室副主任（主持工作）、實(shí)體預(yù)驗(yàn)收組組長衛(wèi)紅對中科院檔案二期檔案進(jìn)館及數(shù)字化工作的安排部署及本次驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行了說明。亞熱帶生態(tài)所業(yè)務(wù)主管曾知音詳細(xì)匯報了研究所近三年來二期檔案進(jìn)館工作完成情況。
驗(yàn)收組在現(xiàn)場逐卷審核了擬進(jìn)館文書檔案和科研檔案的鑒定、整理情況，認(rèn)為該所二期檔案進(jìn)館開展有序，檔案鑒定合理，歸類準(zhǔn)確，組卷規(guī)范，各類信息著錄齊全準(zhǔn)確，符合中國科學(xué)院檔案館檔案進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，一致同意該所順利通過實(shí)體預(yù)驗(yàn)收，可進(jìn)入下一階段的數(shù)字化流程。
會上，文再坤表示，近年來在所領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在全所人員的努力下，研究所的檔案工作水平有了很大的提高，二期進(jìn)館實(shí)體預(yù)驗(yàn)收的順利通過，標(biāo)志著研究所的檔案工作邁上一個新的臺階，為數(shù)字檔案的建設(shè)和研究所的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力的保障。同時，將按照驗(yàn)收組相關(guān)建議進(jìn)一步完善二期檔案進(jìn)館的后續(xù)工作。
預(yù)驗(yàn)收現(xiàn)場
擬進(jìn)館檔案實(shí)體