各研究所，各學(xué)院、系：
為資助在讀博士研究生出國（境）參加2016年度國際學(xué)術(shù)會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、資助內(nèi)容和要求
1、國際旅費(fèi)（不含住宿費(fèi)）和會(huì)議注冊費(fèi)，其它費(fèi)用由學(xué)生本人或?qū)熁I集。
2、參會(huì)日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
3、優(yōu)先資助在國際會(huì)議上有報(bào)告的申請人。
4、每位申請人每次限申報(bào)一項(xiàng)國際會(huì)議，已獲得基金委或國科大資助在國（境）外聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)生不能申請。
二、申報(bào)程序
申請者均需通過研究所、院系統(tǒng)一申請，國科大不接受個(gè)人直接申請。
1、申請人將填寫好的《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》（附件1）及相關(guān)材料送交所在研究所、院系審批，每位申請人的電子版材料請控制在10MB以內(nèi)。
2、各研究所、院系將蓋有公章的《初選名單匯總表》（附件2）、《出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》等材料的紙版及電子版送交至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處。
三、材料報(bào)送時(shí)間和要求
第一批申請截止日期為2016年4月27日。
請各研究所、院系在截止日期前，將申請材料報(bào)送至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
1. 第一層文件名：“XX研究所—國際會(huì)議”
2. 第二層文件名：申請人姓名（內(nèi)含該申請人的材料，包括申請表及補(bǔ)充材料）。
所有申請材料須按以下順序排列：
1. 《初選匯總表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，請研究所、院系按推薦順序編號，并加蓋單位公章；
2. 《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，研究所、院系須加蓋公章。
3. 請?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫?，命名為“補(bǔ)充材料”：
?。?）外語水平證明（大學(xué)英語六級水平考試成績單或同等英語水平（雅思、托福、GRE等）證書掃描件）；
（2）外方邀請信；
（備注：內(nèi)容須包括邀請人的姓名、單位、被邀請人的姓名、會(huì)議日期、以及費(fèi)用負(fù)擔(dān)等情況。須有邀請單位抬頭、標(biāo)識及邀請人手書簽名。）
?。?）在學(xué)期間發(fā)表文章的首頁（含摘要）、專利證明書；
?。?）獲獎(jiǎng)證書掃描件。
四、結(jié)果公布及其他
本項(xiàng)目錄取結(jié)果將于五月下旬在國科大網(wǎng)站主頁“通知公告”欄發(fā)布。
錄取結(jié)果公布前參會(huì)的申請人，請參考附件4 “關(guān)于國科大資助博士生出國（境）參加國際會(huì)議報(bào)銷事宜的通知及附件”，仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)，保留好相關(guān)票據(jù)。一經(jīng)錄取，請于指定時(shí)間前往我處辦理核、報(bào)銷手續(xù)。
附件：
1、出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表
2、初選匯總表
3、資助博士研究生出國（境）參加國際會(huì)議管理辦法
4、關(guān)于中國科學(xué)院大學(xué)資助博士生出國（境）參加國際會(huì)議報(bào)銷事宜的通知及附件