關(guān)于2025年冬季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排的通知

2024-08-27      】

各位老師和同學(xué):

現(xiàn)將2025年冬季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下:

1、即日起:需找工作的畢業(yè)研究生可來研究生部領(lǐng)取《就業(yè)推薦表》,落實(shí)工作單位后持錄用證明等相關(guān)材料來研究生部領(lǐng)取《三方協(xié)議》;

2、9月25日前:研究生提交《研究生學(xué)位授予資格審核表》(一式兩份,均為原件),請(qǐng)導(dǎo)師嚴(yán)格審核并簽字后報(bào)研究生部。論文目錄要標(biāo)明刊物等級(jí)(如SCI分區(qū)及影響因子、CSCD核心等),已發(fā)表的應(yīng)附論文首頁,已接收待發(fā)表論文應(yīng)附有接收函(需打印并請(qǐng)導(dǎo)師簽字,研究生在教育系統(tǒng)填報(bào)發(fā)表論文信息時(shí)需上傳導(dǎo)師簽字后的掃描件?。?,研究生部進(jìn)行資格審核并反饋結(jié)果,通過審核者方可安排學(xué)位論文答辯。

畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)必須同步,不得出現(xiàn)先參加畢業(yè)答辯后申請(qǐng)學(xué)位的情況。

3、即日起-11月30日期間:各位畢業(yè)生按照畢業(yè)程序,逐步在教育系統(tǒng)進(jìn)行論文格式審查-論文查重-上傳用于盲審評(píng)閱的論文-填寫盲審評(píng)閱修改情況-上傳用于答辯的論文-填寫答辯修改情況等工作;上述每一環(huán)節(jié)均需認(rèn)真完成,相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求如下。

待學(xué)校開放學(xué)位管理系統(tǒng)后(具體時(shí)間研究生部會(huì)另行通知),請(qǐng)按要求及時(shí)填報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù),確保從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報(bào)完整與準(zhǔn)確。學(xué)位管理系統(tǒng)關(guān)系到學(xué)位授予資格,請(qǐng)務(wù)必重視、及時(shí)完成。

注:“學(xué)位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng),其中,學(xué)生學(xué)籍注冊信息、導(dǎo)師信息、課程學(xué)習(xí)信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息,分別由學(xué)籍系統(tǒng)教師系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)管理引入。如相關(guān)信息有誤,需在對(duì)應(yīng)引入系統(tǒng)進(jìn)行更正。此系統(tǒng)需導(dǎo)師或答辯秘書協(xié)助填報(bào),填報(bào)不完整無法申請(qǐng)學(xué)位。若登錄過程遇到不能登錄的情況,請(qǐng)點(diǎn)擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作,通過身份證號(hào)(15位或18位)便可以查到自己的用戶名和密碼。

4、10月8日前:在SEP提交論文進(jìn)行格式檢測,完成后在SEP提交論文進(jìn)行查重,查重結(jié)果通過研究生部審核后,由研究生部安排送審;

按照國科大《學(xué)位授予工作細(xì)則》有關(guān)要求,自2022年10月1日起,申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位的學(xué)位論文全面實(shí)行盲審。

5、10月22日前:完成論文盲審評(píng)閱;

6、11月1日前:畢業(yè)論文修改定稿;各研究方向答辯秘書將參加答辯學(xué)生名單、論文評(píng)閱時(shí)間、評(píng)閱人、答辯時(shí)間、答辯委員會(huì)組成名單(含秘書)報(bào)研究生部備案。

7、11月25日前:完成論文答辯。同一方向可將論文答辯委員會(huì)合并組成;有關(guān)研究方向?qū)W生較少可合并到相關(guān)方向統(tǒng)一答辯。

答辯委員會(huì)應(yīng)聘請(qǐng)秘書1名,請(qǐng)答辯委員會(huì)秘書做好以下工作:(1)協(xié)助研究生部開展盲評(píng)送審工作;(2)填寫“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”(答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會(huì)論文評(píng)審意見初稿、定稿等);(3)協(xié)助導(dǎo)師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺(tái)中相關(guān)操作;(4)準(zhǔn)備答辯表決票;(5)答辯會(huì)議會(huì)務(wù)工作和答辯材料報(bào)送研究生部。

注:按照現(xiàn)行學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則,答辯人的導(dǎo)師不可作為答辯委員會(huì)成員;秘書應(yīng)至少在本課題組答辯前2天將畢業(yè)生論文交給答辯專家組審閱;

2024年學(xué)校新增要求:為確保答辯結(jié)果維護(hù)正確,答辯秘書在“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)中維護(hù)答辯結(jié)果時(shí),須上傳答辯委員會(huì)主席簽字的“答辯委員會(huì)決議”頁掃描件。

9、11月29日前:

(1)完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》、《學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》(均為一式兩份),《論文評(píng)閱修改情況表》《論文答辯修改情況表》(均為一式一份)。

注:《畢業(yè)登記表》(下載填寫后打印簽字),《學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》在教育平臺(tái)填寫,自動(dòng)生成;在學(xué)位管理系統(tǒng)-論文評(píng)閱/論文答辯后的修改情況欄目中,需詳細(xì)填寫根據(jù)專家意見,對(duì)論文進(jìn)行了哪些地方修改。

10、11月29日前:答辯委員會(huì)秘書將《論文答辯情況和學(xué)位授予決議書》(簽字打印版)、《表決票》送研究生部審核存檔。

11、12月5日左右:所學(xué)位評(píng)定委員會(huì)初審會(huì)議。

(12月8日左右國科大“學(xué)位管理系統(tǒng)”關(guān)閉,系統(tǒng)關(guān)閉后,不能再填報(bào)任何學(xué)位數(shù)據(jù))。

12、12月8日前:研究生部將學(xué)位材料上報(bào)國科大;

13、12月20日前:畢業(yè)學(xué)生將《三方協(xié)議》報(bào)所研究生部,自行在教育平臺(tái)填報(bào)就業(yè)派遣信息;

14、12月31日前:畢業(yè)學(xué)生將7本紙質(zhì)畢業(yè)論文(與學(xué)位系統(tǒng)上傳的最終版本一致)報(bào)所研究生部;(每份紙質(zhì)論文聲明頁均需要本人與導(dǎo)師簽字,不得復(fù)印

15、12月31日前:畢業(yè)學(xué)生辦理離所手續(xù),到各部門負(fù)責(zé)人處簽字,完成《研究生畢業(yè)離校移交表》,辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移(王曼玲老師處)、戶口轉(zhuǎn)移(周訓(xùn)軍老師處)、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

16、12月31日:畢業(yè)生離所。

17、1月上旬:畢業(yè)生完成填報(bào)派遣系統(tǒng)及《研究生畢業(yè)離校移交表》全部審簽手續(xù)后,簽領(lǐng)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

注:畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取時(shí)間以國科大辦理時(shí)間為準(zhǔn),確切領(lǐng)取時(shí)間不能確定。原則上證書要求本人領(lǐng)取。確實(shí)需要代領(lǐng)的同學(xué),必須填寫領(lǐng)取委托書。

18、1月中下旬:研究生部將畢業(yè)學(xué)生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學(xué)生就業(yè)單位。

請(qǐng)各位老師和同學(xué)嚴(yán)格按以上時(shí)間和有關(guān)內(nèi)容完成各項(xiàng)工作。以上時(shí)間節(jié)點(diǎn)如有變化,以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。

謝謝大家!

所研究生部

2024年8月27日

  附:

  申請(qǐng)學(xué)位論文答辯流程:

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