各相關培養(yǎng)單位：
為切實加強我校新冠肺炎疫情防控工作，減少人員流動、確保廣大師生的身體健康和生命安全，經(jīng)研究決定，在疫情防控期間采取郵件預約的方式辦理國際學生在學證明/預畢業(yè)證明?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、提出申請
由國際學生將以下申請材料提交給培養(yǎng)單位審核：
1) 《中國科學院大學國際學生在學證明申請表》（附件1）；
2) 申請人護照個人信息頁復印件；
3) 相關證明材料（如會議通知/邀請函等）；
4) 申請人因私出境的，需附《請假單》；
二、郵件預約
培養(yǎng)單位審核同意后，按照在學證明模板（附件2）或預畢業(yè)證明模板（附件3）錄入好在學證明電子版文件，將上述申請材料發(fā)郵件至wangyouqing@ucas.ac.cn，預約辦理。
郵件中務必說明以下內(nèi)容：辦理學生姓名、學號、護照號、培養(yǎng)單位名稱、辦理事由、研究所是否同意辦理及證明送達方式（快遞紙質(zhì)版證明或發(fā)送電子版證明）。
需要快遞紙質(zhì)版證明的，請務必在郵件中寫明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話（請勿填寫國際學生為接收人，以免快遞員與國際學生溝通有障礙收不到材料）。
三、寄送證明
我辦審核通過后，將盡快把加蓋公章的證明電子掃描件或紙質(zhì)原件按指定方式寄送至收件人。
四、其他事項
1. 目前由于快遞寄送時限較長，無法保證收到快遞的時間，所以建議盡早提前預約，盡可能選擇發(fā)送電子版證明。
2. 暫停辦理國際學生家屬來華相關公文。
3. 可發(fā)郵件至wangyouqing@ucas.ac.cn咨詢以上業(yè)務。
以上措施給各單位造成不便，敬請諒解！何時恢復現(xiàn)場辦公，將根據(jù)疫情防控措施的變化和學校相關部署，另行通知。
中國科學院大學留學生辦公室
2020年2月9日